Regnskap, lønn og årsoppgjør
Bilag, sjåførgrunnlag, oppgjør og frister — med tydelig arbeidsdeling mellom dere og regnskapsfører.
Se leveransenFor transportører, budfirma og lagerbedrifter
Regnskap og lønn for transport og lager.
Vi fører regnskapet, kjører lønn og følger opp oppgjørene gjennom Aiak AS. Kipa hjelper også med fakturering, bilkostnader og overføringen fra transport- og lagersystemet.
- Regnskap fra det autoriserte regnskapsforetaket Aiak AS
- Fastpristilbud på regnskapsarbeidet
- Systemhjelp også med dagens regnskapsfører
Kontakt Kipa
Vi følger opp spørsmål om regnskap, lønn og systemhjelp.
Dette hjelper vi dere med
Økonomien i oppdragene
Finn ut hvilke ruter og kunder som dekker venting, tomkjøring, bilhold og innleid transport.
Fra kostnad til beslutningFakturering og systemhjelp
Få kontroll på overgangen fra TMS, lager og timeregistrering til faktura og regnskap. Vi hjelper med valg, oppsett og teknisk arbeid.
Se eksempler på arbeidetLønnsomhet per bil, rute og kunde
Får dere betalt for hele oppdraget?
En full bil kan ha svak margin. Lageret kan håndtere varer som aldri kommer med på fakturaen. Vi knytter utført arbeid, godkjente tillegg og kostnader til samme periode, slik at dere får et grunnlag å styre etter.
Se hvordan lagerhendelser blir fakturagrunnlag5 400 kr inn. 5 880 kr i kostnader.
I rutekalkylens regneeksempel blir en distribusjonsdag 480 kr i minus når tomkjøring, sjåfør, bilhold og administrasjon er med. Forskjellen blir borte hvis dere bare ser på prisen per lastet kilometer.
Se regnestykketFra avtale til oppgjør
Tre steder marginen kan forsvinne
Drivstoffet endrer seg. Gjør prisen det?
En indeksklausul trenger riktig serie, basisperiode og beregningsgrunnlag. Se hvordan et dieseltillegg beregnes uten å regulere samme kostnad to ganger.
Beregn dieseltilleggetLevert er ikke alltid fakturaklart
Manglende kundereferanse, leveringskvittering eller godkjenning av venting kan holde igjen oppgjøret. Knytt dokumentasjonen til riktig oppdrag.
Kontroller leveringsgrunnlagetHvem skylder hvem paller?
Et bytte av lastbærere må følges som egen saldo. Skill kundens varer, egne paller og returer før manglende paller blir et oppgjørskrav.
Avstem pallkontoenFinn svaret før dere bestemmer dere
Bytte regnskapsfører?
Se hva som må overleveres, hvem som gjør siste periode, og hvordan fakturering og lønn holdes i gang.
Planlegg byttetStarte eller utvide?
Sett opp første kundeavtale, kostnadsgrunnlag og kontantplan før dere binder kapasitet.
Fra plan til første oppdragEt bestemt driftsproblem?
Bruk eksemplene for vei, bane, fly, bud, spedisjon, lager og pakking.
Finn riktig veiledningSpørsmål om regnskap og systemhjelp
Må vi bytte regnskapssystem?
Vi undersøker først om dagens systemer kan brukes bedre. Hvis et bytte er riktig, planlegger vi åpne oppdrag, saldoer og historikk før overgangen. Se hvordan vi jobber med systemene.
Kan dere hjelpe når vi allerede har regnskapsfører?
Ja. Hjelpen kan gjelde fakturagrunnlag, ruteøkonomi, rapportering eller en teknisk kobling. Dere kan beholde regnskapsføreren og avtale en tydelig overlevering av grunnlaget.
Hva koster det?
Aiak gir fastpristilbud på regnskapsarbeidet, tilpasset bilagsvolum, lønn og oppgavene dere vil ha utført. Systemoppsett og utvikling prises separat. Se hva som inngår i tilbudet.